ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 12 MAI 2021
L'Assemblée Générale Mixte de la société Unibail-Rodamco-Westfield SE aura lieu le mercredi 12 mai 2021 à 10h30, exceptionnellement à huis clos, au siège social de la Société, situé 7 place du Chancelier Adenauer – 75016 Paris. Vous trouverez ci-après toutes les informations utiles, qui seront actualisées des éventuelles évolutions règlementaires et/ou des recommandations de l’Autorité des marchés financiers susceptibles d’intervenir avant l’Assemblée générale.


DIFFUSION EN DIRECT SUR LE SITE INTERNET
L’Assemblée Générale sera retransmise en direct sur notre site internet le 12 mai 2021 à compter de 10 heures 30 (heure de Paris). Le lien d’accès à la retransmission sera indiqué ultérieurement dans la présente rubrique. La retransmission sera ensuite accessible sur le site de la Société, à la rubrique Assemblées Générales.


QUESTIONS ECRITES DES ACTIONNAIRES
Afin de favoriser le dialogue actionnarial, les actionnaires auront la possibilité de poser des questions pendant l’Assemblée Générale[1]. Les instructions seront indiquées ultérieurement dans la présente rubrique.

Il ne sera toutefois pas possible de proposer des amendements ou des résolutions nouvelles lors de l’Assemblée ou de poser des questions orales.

Les actionnaires sont invités à privilégier l’envoi de leurs éventuelles questions écrites par email à l’adresse dédiée : generalmeeting2021@urw.com, en y joignant une attestation d’inscription en compte pour que la question soit prise en compte.

Au regard du contexte actuel, la date limite de dépôt des questions écrites sera étendue au 10 mai 2021 (inclus).


MODALITES DE VOTE

• ¹ Email à envoyer au plus tard le 8 mai 2021 avec : nom de l’émetteur concerné, date de l'Assemblée Générale, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible l'adresse du mandataire
  
• ² Le mandataire devra adresser le formulaire de vote, à BNP Paribas Securities Services, le 8 mai 2021, par e-mail à l’adresse paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com. Ces instructions de vote devront être accompagnées de la copie d’une pièce d’identité en cours de validité du mandataire et, si le mandant est une personne morale, du pouvoir le désignant en qualité de mandataire.

• ¹ Si l'établissement teneur de compte est connecté à VOTACCESS
  
• ² Email à envoyer au plus tard le 8 mai 2021 avec : nom de l’émetteur concerné, date de l'Assemblée Générale, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible l'adresse du mandataire
• ³ L'intermédiaire financier qui assure la gestion du compte titre devra envoyer une confirmation écrite à l'adresse postale de BPSS
• ⁴ Le mandataire devra adresser le formulaire de vote, à BNP Paribas Securities Services, le 8 mai 2021, par e-mail à l’adresse paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com. Ces instructions de vote devront être accompagnées de la copie d’une pièce d’identité en cours de validité du mandataire et, si le mandant est une personne morale, du pouvoir le désignant en qualité de mandataire.

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