Assemblées générales des actionnaires

INFORMATIONS IMPORTANTES

Dans le contexte d’épidémie de coronavirus (COVID-19), des restrictions de circulation et des mesures de confinement imposées par le Gouvernement, l’Assemblée Générale d’Unibail-Rodamco-Westfield SE du 15 mai 2020 s'est tenue exceptionnellement sans la présence physique de ses actionnaires et autres participants admissibles, à huis clos, au siège social de la Société, au 7 place du Chancelier Adenauer, 75016 Paris.



L’Assemblée Générale a été retransmise en direct sur webcast et par téléphone le 15 mai 2020 à 10h30 (heure de Paris). La retransmission du webcast reste accessible sur notre site.



Modalités de vote

Les actionnaires sont invités à voter ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou à toute personne, à distance, préalablement à l’Assemblée Générale :

• soit par internet sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, disponible via Planetshares ou par le site de leur teneur de compte (voir les instructions précisées dans la brochure de convocation).
  Elle sera ouverte à partir du 15 avril 2020 jusqu’à la veille de l’Assemblée, soit le jeudi 14 mai 2020 à 15h (heure de Paris). Afin d'éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'Assemblée pour voter.
  
  
• soit par voie postale en utilisant un formulaire de vote par correspondance : à envoyer à BNP Paribas Securities Services - CTO Assemblées – Grands Moulins de Pantin – 93761 Pantin Cedex – France. Les formulaires doivent être réceptionnés au plus tard le mardi 12 mai 2020 à minuit (heure de Paris) (accompagné de l’attestation de participation pour les actionnaires au porteur) (voir les instructions précisées dans la brochure de convocation). En aucun cas le formulaire de vote ne doit être retourné directement à la Société.

Il est à noter que pour les pouvoirs donnés à un mandataire (autre que le Président de l’Assemblée), les modalités et délais suivants s’appliquent conformément au décret n°2020-418 du 10 avril 2020 :

• les pouvoirs par internet ou par voie postale devront être réceptionnés au plus tard le 11 mai 2020 à minuit (heure de Paris) ; et
• pour la prise en compte du pouvoir, le mandataire devra adresser ses instructions de vote en utilisant un formulaire de vote par correspondance à envoyer par email à : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com, au plus tard le lundi 11 mai 2020 à minuit (heure de Paris).

L’Assemblée Générale se tenant hors de la présence de ses actionnaires, il ne sera pas possible de demander une carte d’admission.

Le droit des actionnaires de voter à l’Assemblée Générale est subordonné à l’inscription en compte des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris (soit le 13 mai 2020, à zéro heure, heure de Paris), conformément aux conditions prévues à l’article R. 225-85 du Code de commerce.

Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter :
BNP Paribas Securities Services

Depuis l’étranger : +33 (0)1 40 14 80 00

Questions écrites des actionnaires

Pendant l’Assemblée Générale, il ne sera pas possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.

Les actionnaires sont donc invités à privilégier l’envoi de leurs éventuelles questions écrites par email à l’adresse dédiée : generalmeeting2020@urw.com, en y joignant un justificatif de leur qualité d’actionnaire pour que la question soit prise en compte.

Au regard du contexte actuel, il sera exceptionnellement tenu compte des questions écrites qui seront réceptionnées jusqu’au mercredi 13 mai 2020 (inclus).

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : individual.investor@urw.com.