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Politique de confidentialité


Le respect de votre vie privée est important pour Unibail-Rodamco-Westfield SE ( ci-après “l’Editeur”) qui est conscient de la confiance que vous lui accordez.

La présente politique de confidentialité traite :
   -   des données personnelles collectées via le formulaire de contact du site (ci-après « le Site »)
   -   de manière générale et à titre d’information, des données personnelles pouvant être collectées lorsque vous entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield.
   -   des cookies implémentés lors de votre navigation sur le Site

1 - Données personnelles pouvant être collectées :
1.1 : Lorsque vous remplissez une demande via la formulaire de contact
L’Editeur peut collecter les données personnelles suivantes si vous remplissez une demande via le formulaire de contact :
   -   nom/prénom
   -   civilité
   -   adresse e-mail
   -   toute autre donnée personnelle que vous souhaiteriez volontairement communiquer (voir également à ce sujet la section 7 ci-dessous relative aux données non-sollicitées).

1.2 : Lorsque vous entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield
Dans ce cas, les données personnelles suivantes pourront être recueillies :
   -   nom/prénom
   -   civilité
   -   coordonnées de contact (notamment adresses e-mail et postale)

Egalement, pour les commerçants seulement :
   -   toutes données personnelles strictement en lien avec l’activité commerciale, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.

Egalement, pour les investisseurs seulement :
   -   date et lieu de naissance
   -   pourcentage de capital et pourcentage de vote détenus
   -   autres données personnelles mais strictement en lien avec l’investissement, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.

Egalement, pour les fournisseurs seulement :
   -   toutes données personnelles strictement en connexion avec la livraison de biens et/ou services, soit directement auprès de vous, soit auprès de la société pour laquelle vous travaillez.


2 - Qui collecte vos données personnelles – Responsable de traitement
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact sur le Site ou entrez dans une relation commerciale ou d’investissement avec une société faisant partie du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, vous acceptez expressément que vos données personnelles puissent être collectées par ou pour le compte d’une société faisant partie du groupe Unibail-Rodamco-Westfield.


3 - Base légale et traitement de vos données personnelles
3.1 : Données personnelles collectées via la formulaire de contact du Site
En émettant une demande via le formulaire de contact du Site vous nous donnez expressément votre consentement pour que vos données personnelles soient traitées en vue de vous apporter une réponse.

Par ailleurs, et sous réserve de l’obtention de votre consentement, vos données personnelles seront traitées aux fins de vous communiquer la prospection commerciale du groupe Unibail-Rodamco-Westfield concernant ses produits et/ou services.

3.2 : Données personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement
Les données personnelles collectées en entrant dans une relation commerciale ou d’investissement seront utilisées pour l’exécution du contrat ou de l’investissement ou pour étudier l’opportunité de conclure un tel contrat ou l’opportunité d’effectuer un tel investissement.

La base légale de ce traitement sera l’exécution de la relation contractuelle ou d’investissement.

Notamment :
   -   Pour les commerçants :
Les données personnelles collectées seront utilisées pour évaluer l’opportunité de concéder le bail et le cas échéant, pour l’exécution du contrat de bail.
   -   Pour les investisseurs :
Les données personnelles collectées seront utilisées pour des besoins tels que le paiement de dividendes ou l’envoi convocations aux assemblées ou réunions.
   -   Pour les fournisseurs :
Les données personnelles collectées seront utilisées pour la livraison de biens et/ou de services


4 - Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
4.1 : Pour les données personnelles collectées via le formulaire contact du Site
Vos données personnelles collectées seront conservées pendant une durée maximale de deux ans, à compter de la collecte.

4.2 : Pour les données personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement
Les informations personnelles collectées dans le cadre d’une relation commerciale ou d’investissement seront conservées pour la durée de l’exécution du contrat ou de l’investissement.


5 - Droit d’accès à vos données personnelles
En vertu des lois applicables, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou d’effacement, de limitation ou d’opposition au traitement ainsi qu’un droit de portabilité de vos données personnelles.

En conséquence vous disposez du droit :
   -   d’accéder à vos données personnelles, notamment pour vérifier leur exactitude et leur exhaustivité
   -   pour des raisons légitimes, de demander une rectification de vos données ; de vous opposer ou demander une limitation du traitement de vos données personnelles,
   -   de recevoir vos données personnelles sous un format standard et structuré
   -   de donner des instructions sur le traitement de vos données après votre mort.

Pour tous les cas cités ci-dessus, merci de nous envoyer un mail à l’adresse suivante : « data.protection@urw.com. »

Par ailleurs, si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont sont traitées vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.


6 - Partage de vos données personnelles
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne pourront être transférées à un tiers dans un but commercial et/ou promotionnel.

6.1 : Partage de vos données personnelles pour des opérations de maintenance et d’administration du Site
Vos données personnelles collectées lorsque vous nous contactez par le formulaire du Site pourront être transférées à notre prestataire pour des opérations de maintenance et d’administration :
Les serveurs de notre prestataire sont situés en Inde. Un tel transfert bénéficie d’un niveau de protection adéquat, l’Editeur ayant intégré des clauses contractuelles types de la Commission Européenne.

6.2 : Gestion de la relation d’investissement
Le Groupe Unibail-Rodamco-Westfield confie la gestion de la relation d’investissement à des sociétés tierces, à qui les données collectées listées à l’article 1.2 peuvent être transférées, pour la performance de cette relation.
Les serveurs de ces sociétés seront situés au sein de l’Espace Economique Européen.

6.3 : Partage de vos données personnelles pour des raisons légales
Vos données personnelles pourront être divulguées sur demande judiciaire émanant d’une autorité compétente en la matière.
La validité d’une telle demande sera évaluée au préalable, notamment si celle-ci émane d’une pays tiers à l’Union Européenne.

6.4 : Changement de contrôle
Si le Groupe Unibail-Rodamco-Westfield, ou l’une de ses sociétés, est concerné par une fusion, acquisition, dissolution ou en cas de vente d’une partie de ses activités, nous réservons le droit de transférer vos données personnelles. Vous serez avertis soit par mail soit par une annonce sur le Site de l’occurrence d’un tel évènement et des options relatives à la gestion de vos données personnelles.


7 - Informations non sollicitées
Si nous recevons une(des) donnée(s) personnelle(s) que nous n’avons pas demandée(s), soit directement soit par un tiers, et que nous déterminons que cette(ces) information(s) aurait pu légitimement être collectée(s) si nous l(es)’avions demandée(s), nous prendrons les mesures nécessaires pour vous notifier cette collecte, dès que possible. La(es) donnée(s) collectée(s) par ce biais seront strictement traitée(s) pour les finalités exposées ci-dessus.
Si nous déterminons que cette(ces) donnée(s) n’aurai(en)t pas pu être légitimement collectée(s), nous procéderons à la destruction ou à l’anonymisation de cette(ces) information(s) dans les plus brefs délais.


8 - Comment gérer les cookies ?
Les cookies sont des petits fichiers déposés sur votre ordinateur ou sur le terminal que vous utilisez lorsque vous visitez un site internet.
Les cookies sont largement utilisés pour permettre aux sites internet de fonctionner ou d’améliorer leur fonctionnement. Ils permettent aux sites de reconnaitre votre terminal et d’enregistrer des informations relatives à votre navigation (par exemple : la langue choisie, la taille de police, ou autres préférences).
Le Site utilise des cookies pour réaliser des statistiques, pour le partage sur les réseaux sociaux et pour des mesures de sécurité, comme suit :
   -   des cookies de session pour faciliter votre navigation sur le Site
   -   Google Analytics : un service d’analyse fourni par Google Inc. (« Google ») pour mesurer l’audience du Site
   -   boutons des réseaux sociaux, tel que les « J’aime » Facebook, ou le logo « twitter », afin de vous permettre de partager le contenu du Site sur les réseaux sociaux.

La plupart des navigateurs vous permettent de gérer les cookies en modifiant leurs paramètres.
Si vous acceptez dans un premier temps les cookies mais changez d’avis ensuite, vous pouvez supprimer les cookies qui ont été placés et modifier les paramètres afin qu’aucun cookie ne soit placé à l’avenir.
La section ‘Aide’ de votre navigateur doit vous indiquer la marche à suivre.
Vous pouvez également cliquer sur le lien ci-dessous qui contient la procédure à suivre pour paramétrer les cookies des navigateurs les plus utilisés :
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Egalement, si vous ne souhaitez pas que Google Analytics soit utilisé dans votre navigateur, vous pouvez installer le navigateur complémentaire permettant de désactiver Google Analytics, disponible pour téléchargement à l’adresse suivante :
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Nous vous invitons également à consulter le site www.aboutcookies.org, qui contient de nombreuses informations relatives à la procédure à suivre dans plusieurs navigateurs.

Nous vous alertons sur le fait qu’en bloquant les cookies, vous n’aurez peut-être pas accès à l’ensemble des pages ou fonctionnalités du Site.
Nous conservons les cookies pour une durée maximale de 13 (treize) mois. Passé cette durée, votre consentement vous sera à nouveau demandé.


9 - Sécurité de vos données personnelles
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles sont collectées, conservées, traitées et transférées dans le strict respect des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et en conformité avec les règles strictes établies par la présente politique de confidentialité qui respecte l’ensemble des obligations du règlement Européen relatif aux données personnelles.
L’Editeur implémente toutes les mesures techniques et organisationnelles, en ligne avec les meilleurs pratiques internationales (ISO 27002 :2013), dans le but de protéger vos données personnelles contre toute manipulation intentionnelle ou involontaire, perte, destruction ou accès non autorisé.
Le système de gestion de la sécurité de l’information du Groupe Unibail-Rodamco-Westfield est continuellement revu et adapté aux évolutions des cyber-menaces.


10 - Modification de la présente politique de confidentialité La présente politique de confidentialité reflète nos standards de confidentialité actuels, qui peuvent faire l’objet de modifications. Tout changement prendra effet à compter de la publication de la dernière version mise à jour de la présente politique de confidentialité.